Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce, która zakłada m.in:
- obowiązkową pełną elektronizację postępowań
Od 1 czerwca 2025 r. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania.
Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:
Pracodawca ma obowiązek poinformowania Urząd Pracy o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy,
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
- zakończeniu pracy przed dniem zakończenia określonym w oświadczeniu.
Zgłoszenie w stosunku do oświadczenia wpisanego do ewidencji informacji o zakończeniu pracy lub niepodjęciu pracy, jest równoznaczne z anulowaniem tego oświadczenia.
Pracodawca powierzający pracę cudzoziemcowi ma obowiązek złożenia za pomocą systemu teleinformatycznego w urzędzie pracy kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim, po wpisaniu oświadczenia do ewidencji, ale przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.
Wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń:
Starosta określa swoją właściwość do wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, biorąc pod uwagę siedzibę firmy lub miejsce pobytu stałego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie zostanie rozpatrzone (pozostanie bez rozpoznania) jeżeli:
- wniosek o wpisanie oświadczenia będzie złożony dla obywatela innego państwa niż określony w przepisach,
- praca wskazana w oświadczeniu będzie dotyczyła pracy sezonowej określonej w odrębnym rozporządzeniu dotyczącym podklas działalności,
- okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, nie będzie dłuższy niż 24 miesiące,
- praca wykonywana będzie poza terytorium Polski,
- wniosek złożony będzie w celu pełnienia funkcji w zarządach osób prawnych wpisanych w KRS albo reprezentacji spółki lub pełnienia funkcji prokurenta albo w zarządzie,
- dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi później niż 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli Pracodawca nie ma uregulowanych składek ZUS i podatków.
Nowa ustawa znosi informację starosty. Zamiast tzw. „testu rynku pracy” – starosta będzie mógł określić listę zawodów, w stosunku do których możliwa będzie odmowa wydania zezwolenia na pracę ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy.