Aktualności

Ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 czerwca 2025 r.

Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce, która zakłada m.in:

  • obowiązkową pełną elektronizację postępowań

Od 1 czerwca 2025 r. oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.

Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawione bez rozpoznania.

 

Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

Pracodawca ma obowiązek poinformowania Urząd Pracy o:

  • podjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy,
  • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
  • zakończeniu pracy przed dniem zakończenia określonym w oświadczeniu.

Zgłoszenie w stosunku do oświadczenia wpisanego do ewidencji informacji o zakończeniu pracy lub niepodjęciu pracy, jest równoznaczne z anulowaniem tego oświadczenia.

Pracodawca powierzający pracę cudzoziemcowi ma obowiązek złożenia za pomocą systemu teleinformatycznego w urzędzie pracy kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim, po wpisaniu oświadczenia do ewidencji, ale przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.

Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.

 

Wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń:

Starosta określa swoją właściwość do wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, biorąc pod uwagę siedzibę firmy lub miejsce pobytu stałego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie zostanie rozpatrzone (pozostanie bez rozpoznania) jeżeli:

  • wniosek o wpisanie oświadczenia będzie złożony dla obywatela innego państwa niż określony w przepisach,
  • praca wskazana w oświadczeniu będzie dotyczyła pracy sezonowej określonej w odrębnym rozporządzeniu dotyczącym podklas działalności,
  • okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, nie będzie dłuższy niż 24 miesiące,
  • praca wykonywana będzie poza terytorium Polski,  
  • wniosek złożony będzie w celu pełnienia funkcji w zarządach osób prawnych wpisanych w KRS albo reprezentacji spółki lub pełnienia funkcji prokurenta albo w zarządzie,
  • dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi później niż 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku.

Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli Pracodawca nie ma uregulowanych składek ZUS i podatków.

Nowa ustawa znosi informację starosty. Zamiast tzw. „testu rynku pracy” – starosta będzie mógł określić listę zawodów, w stosunku do których możliwa będzie odmowa wydania zezwolenia na pracę ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy.