Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło system teleinformatyczny do obsługi niektórych umów dostępny poprzez https://www.praca.gov.pl/, który ma na celu ułatwienie zawierania prostych umów w formie elektronicznej. Jest to pierwsza, podstawowa wersja systemu, stanowiąca realizacje zapisów ustawy z dnia 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów.
Za pośrednictwem systemu można zawierać, zmieniać i rozwiązywać:
- umowy o pracę (zgodnie z Kodeksem pracy),
- umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług (zgodnie z Kodeksem cywilnym),
- umowy uaktywniające (dotyczące osób sprawujących opiekę nad dziećmi).
System pozwala w prosty i intuicyjny sposób sporządzać w oparciu o opracowane przez MRPiPS, zgodnie z obowiązującymi przepisami, szablony umów oraz dokumentów z nimi powiązanych, takich jak np.: aneksy, wypowiedzenia, rozwiązania i świadectwa pracy. W systemie zapewniono również dostęp do edytowanych dokumentów powiązanych (np. skierowanie na badania lekarskie, klauzule RODO) oraz możliwości ich dołączenia do akt pracowniczych lub dokumentacji umowy. System umożliwia podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym, zaufanym i osobistym, powiadamianie stron o zmianach danych lub otrzymaniu nowych dokumentów za pomocą wiadomości e-mail lub SMS oraz potwierdzanie dokonania i otrzymania wypłat gotówkowych. Pracodawcy wspomagani są również w przechowywaniu dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzenia akt osobowych pracowników, z którymi zawarte zostaną umowy za pośrednictwem Systemu.
Z poziomu systemu można zgłaszać pracowników/ zleceniobiorców/ nianie do ubezpieczenia (ZUS) oraz opodatkowania (KAS).
Z systemu mogą korzystać następujące grupy użytkowników:
- Strona zatrudniająca:
- Mikroprzedsiębiorcy oraz podmioty niebędące mikroprzedsiębiorcami, zatrudniające nie więcej niż 9 osób.
- Rolnicy.
- Osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami ani rolnikami.
- Rodzice zawierający umowy uaktywniające z nianiami.
- Strona zatrudniana:
- Pracownicy, zleceniobiorcy oraz nianie.
Korzystanie z systemu jest dla wszystkich użytkowników bezpłatne. System umożliwia dokonywanie automatycznej weryfikacji na każdym etapie, w oparciu o dane wpisane w rejestrze CEiDG, uprawnień do zawierania umów i podejmowania innych działań w imieniu osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. MRPiPS pracuje nad nowelizacją ustawy, która pozwoli na poszerzenie zakresu podmiotów, które będą mogły korzystać z systemu.
